TimeTec – Aplicação Online para uma Solução de Assiduidade Horária
 
A TimeTec Web automatiza o processo da recolha de dados de assiduidade dos colaboradores e integra-os na perfeição com os terminais de relógio de ponto para eliminar os ‘pica-ponto por colegas’ e para recolher os dados horários.
Automatiza o processo de recolha de dados, elimina erros, reduz o tempo dispendido no processamento das folhas de horas de trabalho e dos dados da folha de pagamentos e elimina os erros intencionais e desonestidade no sistema, tal como os ’ pica-pontos por colegas’
Possibilita o acesso dos colaboradores a dados como as horas acumuladas, de forma a reassegurar-lhes que os seus dados são correctamente registados
Apresenta funcionalidades de monitorização de dados em tempo real
Recolhe sem qualquer esforço os dados dos terminais remotos ligados através de LAN, WiFi, GPRS, Internet ou WAN
Obtém registos de transacção e informações de utilizadores através da tecnologia PUSH, centralizando-os automaticamente no MySQL ou MsSQL
Identifica de forma inteligente a natureza do relógio de ponto dos utilizadores, seja ela a hora de entrada/saída, a entrada/saída para almoço, a entrada/saída para o lanche, OT, etc., sem que os utilizadores tenham que digitar algum código nos terminais
Suporta até 999 unidades de terminais de relógio de ponto num único sistema centralizado
Proporciona comodidade através de uma aplicação para smartphones, a TimeTec Mobile, disponível tanto em iPhones como em telefones Android para uma marcação de ponto móvel e visualização de dados
Elimina as folhas de horas em Excel, em papel e enfadonhas
 
 
A TimeTec web é flexível e de fácil utilização, sendo apta para gerir regras de assiduidade horária complexas e as políticas impostas pela maioria das organizações.
Sincroniza automaticamente o tempo entre os terminais e o servidor, para a obtenção de informações fiáveis de relógio de ponto
Gere o cálculo total de horas de trabalho da tarifa horária predefinida, bem como o salário mensal como referência para a determinação do salário mínimo
Permite definições de mapas de marcação ponto de simples a complexos, vários turnos, turnos rotativos e e turnos nocturnos de até 1000 tipos
Formato configurável da tabela de utilizadores para a exportação dos dados de assiduidade e de dados em bruto
Gestão da assiduidade horária de vários escritórios, edição simultânea de dados em sucursais distintas, por exemplo, definição do plano com escala de serviços por sucursal, definição do fuso horário, a assim por diante
Fornece um interface online para a gestão do acesso das sucursais, dos RH, dos administrativos e dos restantes colaboradores ao sistema sem que seja necessária a instalação de vários sistemas locais
A Gestão de Férias online simplifica o sistema da aplicação para as ausências dos colaboradores
 
 
Proporciona um backup diário dos dados de todo o sistema de forma simples e automática e uma recuperação simplificada de todo o sistema
Baso de dados de ODBC seleccionável pelo utilizador compatível, utilizada is para fazer face aos requisitos ao nível da empresa, p. ex. MySQL
Suporta níveis distintos de definições de privilégios de utilizadores
Variedade de Filtros Para Relatórios Adaptados
 
Os dados de assiduidade dos colaboradores são valiosos para as empresas, uma vez que podem ser utilizados na geração de relatórios pertinentes para auxiliar a gestão do seu negócio.
Veja os dados em tempo real para que os gestores tenham acesso às informações necessárias antes de tomarem uma decisão informada
O modelo do relatório é configurável e adaptável
Apresentam 26 combinações pré-configuradas de especificações, sumários, listagens e relatórios de análise dos utilizadores, do terminal e dos dados de assiduidade
Vários filtros, para facilitar a produção de relatórios
Guarde e partilhe relatórios em formato pdf, xls, doc e rtf
 
 
O TimeTec tem uma arquitectura aberta, proporcionando máxima flexibilidade ao tempo de integração e informações de assiduidade com o seu sistema existente
Exportação manual de dados:A estrutura da tabela de dados exportados é adaptável, de acordo com os diferentes campos, extensão do campo e sequência de colunas, de forma a simplificar o processamento de dados para a utilização de terceiros
 
 
 
 

Automação Completa • Informações de Elevada Qualidade • Elevado Retorno Sobre o Investimento (ROI) • Excede as Expectativas